「やることが多すぎて時間がない。仕事も育児も、目の前の用事だけで一日が終わってしまう」
私も以前、夜勤を含む会社員の仕事と、副業のブログ、育児やプライベートを同時に回す中で、時間的にも精神的にも厳しさを感じていました。
そこで取り組んだのが、自分が毎回やっている作業の一部を、機器や仕組みに任せることです。
最初に試したのは、観葉植物の水やり、エアコンの操作、カーテンの開閉でした。その後、仕事で使うExcelの見直しや、家事の外注にも取り組むようになりました。
この記事では、その経験をもとに、自分でやる作業を減らすために試したことと、これから始める人が最初の一つを選ぶときの考え方を紹介します。
やることが多すぎて時間がなかった当時の生活
当時は、本職とブログ、育児やプライベートの予定を並行していました。
「もっと効率を上げないと、どこかが壊れるな」
「家族に負担をかけてしまうな」
そんな感覚があり、ChatGPTに仕事や個人活動の相談をするようになりました。
そこで提案されたのが、自動化でした。最初に勧められたのは、API連携を使った事業の自動化です。
ただ、当時の私には難易度が高く、すぐに取り組めるものとは感じられませんでした。
それでも、自分が毎回やらなくても済む作業を見つける、という方向には可能性を感じました。そこで、身近なものから試すことにしました。
最初に減らしたのは、毎日繰り返す小さな作業
最初に取り組んだのは、次の3つです。
| 対象 | 自動化した作業 |
|---|---|
| 観葉植物 | 水やり |
| エアコン | スイッチの操作 |
| カーテン | 開閉 |
私が導入したものは、機器を購入して設定することで使い始められるものでした。
これらの小さな作業も、それまでは自分で行うことの一部でした。そこを機器に任せることが、私にとって最初の一歩になりました。
ただ、導入した直後から生活が大きく変わったと感じたわけではありません。
この段階では、ROI（投資対効果）とQOL（生活の質）を軸に、ChatGPTと一緒に効果を整理していました。それでも、体感としてはほとんど変化がありませんでした。
小さな作業を自動化しただけで、忙しさが一度に解消するわけではない。この点は、実際に試して感じたことです。
Excelの見直しで、自分でやらなくていい作業に気づいた
次に取り組んだのが、仕事で使っているExcelファイルの最適化です。
ChatGPTを使いながら、マクロや関数を見直していきました。その中で、自分でやらなくていい作業を、かなり多く抱えていたことに気づきました。
ここまで進むと、自動化の効果を感覚としてもはっきり感じるようになりました。
私にとって大きかったのは、自分が抱える作業を減らせたことです。毎回自分で対応していたことの一部を、仕組みに任せられるようになりました。
最初に勧められた高度な自動化には手が出ませんでしたが、身近なものを試したあと、仕事の作業も見直していきました。
自動化や外注で、自分が抱える作業を減らす
その後は、API連携を含めた自動化にも取り組むようになりました。また、家事の自動化や外注化も進めています。
人の手を借りることには費用がかかりますが、自分が行っていたことを任せて時間を確保する、という意味では、自動化と共通する役割があると考えています。
振り返ると、私が感じた自動化の良さは、時間が増えること以上に「自分で対応する必要のある作業が減ること」でした。
必要な作業でも、毎回自分が直接行う必要があるとは限りません。機器や人に任せられる部分が見つかれば、その分、自分で対応することを減らせます。
ただし、導入の設定や確認、依頼先とのやり取りなどは残ります。そうした手間や費用も含めて、自分の負担がどう変わるかを見ることが大切だと思います。
時間がないときは、まず一つ任せられる作業を探す
これから試すなら、普段の作業の中から、次の3点を確認して一つ選んでみることを提案します。
- 何度も繰り返している作業か。
- 毎回、自分が直接行う必要があるか。
- 任せるための費用や設定・維持の手間が、減らせる負担に見合うか。
「やることが多い」と感じても、仕事や育児のすべてを一度に変えるのは難しいと思います。まずは、その中にある小さな作業を一つ取り出して考えてみると、試せることが見つかるかもしれません。
私の場合は、水やり、エアコン、カーテンから始め、Excelや家事の見直しへと進みました。
導入を広げていった経過は、自動化は一気に進めなかった。段階的に進めて分かったことにまとめています。
まとめ｜自分でやる作業を一つ減らすところから
やることが多すぎて時間がないとき、自分が行っている作業の中に、機器や人へ任せられるものがないかを見直すのも一つの方法です。
私も、小さな自動化から始めた段階では、大きな変化を感じませんでした。それでも、Excelや家事へと見直す範囲を広げる中で、自分が抱える作業を減らす効果を感じるようになりました。
まずは、毎回自分で行っている小さな作業を一つ選んでみる。この記事が、そのきっかけになれば幸いです。
生活の中の作業や判断を仕組みに任せる考え方は、生活の自動化とは？毎日の判断疲れを減らす仕組み化の考え方でも解説しています。
